CINCO MANERAS DE VIVIR LA VIDAD
La primera manera de vivir o actitud ante la vida es la del “PRISIONERO.” Ellos permanecen encerrados contra su voluntad muchas veces se aburren y por lo general, como no tienen otra cosa que hacer se quejan por todo: la comida, la celda, el clima los guardias, la lentitud o arbitrariedad del proceso judicial, el poco o excesivo tiempo que se permite a las visitas.
La segunda actitud es la de los “TURISTAS”. Personas que en las organizaciones toman las cosas como si fueran turistas, pasan al lado de los hechos, a veces se burlan o miran con ironía lo que ven.
La tercera actitud es la de los “SABOTEADORES“ los revoltosos, los inconformes, los terroristas, que siempre están protestando o discutiendo, pero escondidos, sin dar la cara, por el hecho de discutir, son los que muchas veces generan los chismes
El cuarto grupo o la cuarta actitud ante la vida es la de los “SOFISTICADOS”. La
palabra que quizás más los identificaría dentro de nuestro lenguaje popular es la de arrogantes o sobrados. Son las personas que pasan por las organizaciones o por la vida “se la saben todas”. Piensan que no tienen nada que aprender, que nadie tiene nada que enseñarles
la quinta actitud es la del “EXPLORADOR”. Buscan, están en la expectativa de lo nuevo, de lo desconocido. Los exploradores piensan en positivo: “ya aprenderé algo de esto”. Están en aprendizaje permanente, tomando de los demás, de ellos mismos, del entorno… A veces caen, se golpean, pero también, de esos malos ratos, de sus errores o equivocaciones sacan provecho
No invente excusas
Una empresa estaba en una situación difícil pues las ventas iban mal, los trabajadores y colaboradores estaban desanimados y la situación financiera del negocio era crítica.
Era preciso hacer alguna cosa para enfrentar el caos. Pero nadie quería asumir nada. Por el contrario, el personal solamente se quejaba de que las cosas andaban mal y que no existían perspectivas de progreso en la empresa. Todos consideraban que alguien debería tomar la iniciativa de cambiar esa situación.
Un día, cuando los empleados llegaron a trabajar, encontraron en la portería un enorme cartel que decía:
“Falleció ayer la persona que impedía el crecimiento de nuestra empresa. Usted esta invitado a participar en el velorio en el salón de los deportes”
Al principio la reacción fue de tristeza, todos se acongojaron ante la muerte de alguien pero, después de algún tiempo, sintieron curiosidad por saber si alguien estaría bloqueando el crecimiento de la empresa, la agitación en el salón de deportes era tan grande que fue preciso llamar a los guardias de seguridad para organizar una fila india.
A medida que las iban aproximándose al cajón la excitación aumentaba ¿Quién seria el que estaba estorbando el progreso? ¡Que suerte que ese infeliz haya muerto!
Ciertamente que usted no habría imaginado nunca lo que estaba en el fondo del cajón: ¡había un espejo!
La moraleja de esta historia es bastante clara, solo existe una persona capaz de limitar su crecimiento: USTED MISMO.
Usted es la única persona que puede cambiar su vida
Usted es la única persona que puede perjudicar su vida
Usted es la misma persona que puede ayudarse a si mismo
No intente hallar culpables de sus fallas. No invente disculpas y cumpla con lo que se promete a si mismo y a los demás… responsabilícese.
La escuela del Ayer
Hubo una vez un hombre que, tras vivir durante casi 100 años en estado de hibernación, un día volvió en si y quedo sobrecogido por el asombro de tantas cosas insólitas que veía y no podía comprender: los carros, los aviones, los rascacielos, el teléfono, la televisión, los supermercados, las computadoras. Caminaba aturdido y asustado por las calles, sin encontrar referencia alguna con su vida, sintiéndose como una rama desgajada del tronco de la vida, cuando vio un cartel que decía: ESCUELA. Entro y allí, por fin, pudo reencontrarse con su tiempo. Prácticamente todo seguía igual: los mismos contenidos, misma pedagogía, la misma organización del salón con la tarima y el escritorio del profesor, el pizarrón, y los pupitres en fila para impedir la comunicación entre los alumnos y fomentar el aprendizaje memorístico e individual.
ESTAS LECTURAS DE REFLEXION NOS UYUDAD A OBTENER UNAS MUY BONITAS ENSENANZS DE VIVA PA Q EN UN FUTURO SEAMOS MEJORES SERES HUMADOS Y PODAMOS TRASMITIRLE ESTAS ENSEÑANZAS A NUESTROS SEMEJANTES..
DEBEMOS CONFORMARNOS CON LO QUE TENEMOS Y SER AGRADECIDOS.
martes, 13 de mayo de 2008
sábado, 10 de mayo de 2008
HOJA DE TTRABAJO CONTABLE
DEFINISION DELA HOJA DE TRABAJO CONTABLE
Es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio, sino un paso adicional dentro del ciclo contable. Por ser considerada como un borrador de trabajo, en esta hoja puede escribirse a lápiz
Hoja de trabajo -ajustes - la hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo, es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la información, con el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas, los asientos de cierre y el balance general.
. El formato consta de las siguientes partes:
Encabezamiento: formado por la razón social, el nombre del documento y la fecha del periodo por el cual se elabora.
Secciones:
Número de orden de las cuentas
Nombre de las cuentas con su código
Balance de comprobación con débitos y créditos
Ajustes con débitos y créditos
Balance ajustado con débitos y créditos
Ajustes por inflación
Balance ajustado por inflación
Ganancias y pérdidas con débitos y créditos
Balance general con débitos y créditos. A esta sección se trasladan los débitos y los créditos de las cuentas que fueron ajustadas o aparecen en el comprobante de ajustes; si se requieren nuevas cuentas, se escriben al final de la hoja de trabajo y se adicionan igualmente en el libro mayor lo mismo que en la columna anterior, debe comprobarse la igualdad entre el total de débitos y el de créditos.
Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se repiten o bien que pueden terminar y presentarse de nuevo. Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón de las entradas y salidas en las empresas públicas o privadas.
Habiendo explicado las dos palabras del tema en cuestión encontramos que la definición más general de un sistema de contabilidad o del ciclo contable comprende todas las actividades necesarias para proporcionar a la administración la información cuantificada que requiere para planear, controlar y dar a conocer la situación financiera y las operaciones de la empresa.
Si existe un sistema de contabilidad eficiente los administradores e inversionistas de una determinada empresa pueden obtener en cualquier momento información como: estructura de capital, composición, ventas, inventarios, etc. De manera de realizar los análisis financieros necesarios para tomar decisiones en pro de sus intereses.
Aunque la mayoría de las empresas cuentan con sistemas de contabilidad satisfactorios, muchas son deficientes debido en parte a la ineficacia de sus procedimientos contables.
Es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio, sino un paso adicional dentro del ciclo contable. Por ser considerada como un borrador de trabajo, en esta hoja puede escribirse a lápiz
Hoja de trabajo -ajustes - la hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo, es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la información, con el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas, los asientos de cierre y el balance general.
. El formato consta de las siguientes partes:
Encabezamiento: formado por la razón social, el nombre del documento y la fecha del periodo por el cual se elabora.
Secciones:
Número de orden de las cuentas
Nombre de las cuentas con su código
Balance de comprobación con débitos y créditos
Ajustes con débitos y créditos
Balance ajustado con débitos y créditos
Ajustes por inflación
Balance ajustado por inflación
Ganancias y pérdidas con débitos y créditos
Balance general con débitos y créditos. A esta sección se trasladan los débitos y los créditos de las cuentas que fueron ajustadas o aparecen en el comprobante de ajustes; si se requieren nuevas cuentas, se escriben al final de la hoja de trabajo y se adicionan igualmente en el libro mayor lo mismo que en la columna anterior, debe comprobarse la igualdad entre el total de débitos y el de créditos.
Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se repiten o bien que pueden terminar y presentarse de nuevo. Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón de las entradas y salidas en las empresas públicas o privadas.
Habiendo explicado las dos palabras del tema en cuestión encontramos que la definición más general de un sistema de contabilidad o del ciclo contable comprende todas las actividades necesarias para proporcionar a la administración la información cuantificada que requiere para planear, controlar y dar a conocer la situación financiera y las operaciones de la empresa.
Si existe un sistema de contabilidad eficiente los administradores e inversionistas de una determinada empresa pueden obtener en cualquier momento información como: estructura de capital, composición, ventas, inventarios, etc. De manera de realizar los análisis financieros necesarios para tomar decisiones en pro de sus intereses.
Aunque la mayoría de las empresas cuentan con sistemas de contabilidad satisfactorios, muchas son deficientes debido en parte a la ineficacia de sus procedimientos contables.
INVENTARIO
3Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los
inventarios en tránsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo se darán a conocer algunos conceptos básicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancías en tránsito
Mercancías en consignación
Inventario (final)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el período contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el período contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas
El inventario de mercancías
Las existencias de mercancías se registran en la cuenta de “inventario de mercancía”, con anotación del monto total que arroja el conteo físico de las mercancías en el almacén de la empresa. Tales mercancías vendrán a ser, aquellas que no lograron venderse; de lo cual surgen dos problemas inmediatos, a saber:
a. Determinación de la cantidad exacta de mercancías
b. Determinación del precio de esa mercancía en existencia.
Clases de Inventarios
Los inventarios pueden ser de las siguientes clases:
a. Inventario de productos terminados,
Clases de Inventarios
Los inventarios pueden ser de las siguientes clases:
a. Inventario de productos terminados,
Clases de Inventarios
Los inventarios pueden ser de las siguientes clases:
A. Inventario de productos terminados,
B. Inventario de productos terminados
C. Inventario de productos terminados
D. Inventario de productos terminados
Métodos de inventario
Atendiendo a la frecuencia con que se toman, los inventarios pueden ser hechos por dos métodos: inventario continuo e inventario periódico.
Inventario continuo o perpetuo
Es el más idóneo, por mantener un registro constante de las existencias, en base a las entradas, menos las salidas de mercancías. También se le llama inventario perpetuo y es llevado mediante tarjetas, con una distribución columnar para mantener un registro completo de entradas, salidas y existencias; así como fechas, precios, unidades, características, cantidades máximas y mínimas que han de mantenerse siempre en existencia de cada producto.
Constituye un procedimiento para contabilizar el movimiento de mercancías en forma tal, que permite conocerse, en todo momento, las existencias, el costo de la mercancía vendida y la utilidad (o perdida) bruta. Para ello se utilizan las siguientes cuentas: inventario de mercancías, ventas y costo de las ventas.
Inventario Periódico, Físico o Intermitente
Es un inventario extra-contable, que consiste en el conteo físico de las mercancías y la y la asignación de sus respectivos valores, al final de cada ejercicio económico. Este método se utiliza, aun en el caso de que se emplee el anterior; con el fin de verificarlo.
Método de costo o mercado, el mas bajo.
Significa que las mercancías se valoraran de acuerdo con el precio inferior, de entre los dos mencionados. De esta forma se cumple con el principio contabilísticos de “no anticipar beneficios y prever eventuales perdidas”. Por ejemplo:
Método PEPS
Este método de valuación de los inventarios supone que las existencias están formadas por las últimas compras; ya que lo primero que se compro fue lo primero que se vendió.
Ofrece la ventaja de ajustarse más a la realidad, en cuanto a las tendencias de los precios; puesto que se adapta mas a la situación actual del mercado, al emplear una valoración basada en los costos mas recientes.
En el inventario continuo, empleando este método de valoración, se les da entrada a las compras a su precio de costo; y las salidas se registran, procurando agotar primero las primeras compras, a sus respectivos precios de costo.
Método UEPS
Es un procedimiento similar al anterior, pero supone que lo último que se compra es lo primero en venderse. De allí que, en los cómputos, se trata de agotar primero las ultimas compras para satisfacer las venta
inventarios en tránsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo se darán a conocer algunos conceptos básicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancías en tránsito
Mercancías en consignación
Inventario (final)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el período contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el período contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas
El inventario de mercancías
Las existencias de mercancías se registran en la cuenta de “inventario de mercancía”, con anotación del monto total que arroja el conteo físico de las mercancías en el almacén de la empresa. Tales mercancías vendrán a ser, aquellas que no lograron venderse; de lo cual surgen dos problemas inmediatos, a saber:
a. Determinación de la cantidad exacta de mercancías
b. Determinación del precio de esa mercancía en existencia.
Clases de Inventarios
Los inventarios pueden ser de las siguientes clases:
a. Inventario de productos terminados,
Clases de Inventarios
Los inventarios pueden ser de las siguientes clases:
a. Inventario de productos terminados,
Clases de Inventarios
Los inventarios pueden ser de las siguientes clases:
A. Inventario de productos terminados,
B. Inventario de productos terminados
C. Inventario de productos terminados
D. Inventario de productos terminados
Métodos de inventario
Atendiendo a la frecuencia con que se toman, los inventarios pueden ser hechos por dos métodos: inventario continuo e inventario periódico.
Inventario continuo o perpetuo
Es el más idóneo, por mantener un registro constante de las existencias, en base a las entradas, menos las salidas de mercancías. También se le llama inventario perpetuo y es llevado mediante tarjetas, con una distribución columnar para mantener un registro completo de entradas, salidas y existencias; así como fechas, precios, unidades, características, cantidades máximas y mínimas que han de mantenerse siempre en existencia de cada producto.
Constituye un procedimiento para contabilizar el movimiento de mercancías en forma tal, que permite conocerse, en todo momento, las existencias, el costo de la mercancía vendida y la utilidad (o perdida) bruta. Para ello se utilizan las siguientes cuentas: inventario de mercancías, ventas y costo de las ventas.
Inventario Periódico, Físico o Intermitente
Es un inventario extra-contable, que consiste en el conteo físico de las mercancías y la y la asignación de sus respectivos valores, al final de cada ejercicio económico. Este método se utiliza, aun en el caso de que se emplee el anterior; con el fin de verificarlo.
Método de costo o mercado, el mas bajo.
Significa que las mercancías se valoraran de acuerdo con el precio inferior, de entre los dos mencionados. De esta forma se cumple con el principio contabilísticos de “no anticipar beneficios y prever eventuales perdidas”. Por ejemplo:
Método PEPS
Este método de valuación de los inventarios supone que las existencias están formadas por las últimas compras; ya que lo primero que se compro fue lo primero que se vendió.
Ofrece la ventaja de ajustarse más a la realidad, en cuanto a las tendencias de los precios; puesto que se adapta mas a la situación actual del mercado, al emplear una valoración basada en los costos mas recientes.
En el inventario continuo, empleando este método de valoración, se les da entrada a las compras a su precio de costo; y las salidas se registran, procurando agotar primero las primeras compras, a sus respectivos precios de costo.
Método UEPS
Es un procedimiento similar al anterior, pero supone que lo último que se compra es lo primero en venderse. De allí que, en los cómputos, se trata de agotar primero las ultimas compras para satisfacer las venta
LA CAJA CHICA.
La caja chica es un fondo que la empresa emplea `para los gastos menores de la empresa que no se debita cada vez que entra dinero ala caja chica.
PASOS PARA ELABORAR UNA PLANILLA DE CAJA CHICA
Esta planilla de Caja Chica permite manejar la contabilidad de la caja chica durante el año y así llevar un registro detallado de los movimientos realizados, así como también revisar un resumen anual. Esta planilla está compuesta por trece hojas, cada una representada por una pestaña que aparece en la esquina inferior izquierda de la planilla. Cada hoja representa el estado de un mes de la Caja Chica, desde enero hasta diciembre, y la última -Anual- es un resumen de los movimientos realizados durante todo el año.
CREACION Y FUNSIONAMIENTO DE LA CAJA VCHICA
Para crearse el fondo fijo de caja chica; se harán los siguientes asientos de diario:
a. cuando se emite el comprobante, autorizando la creación de la caja chica.
Q
Caja chica 500
Comprobantes por pagar 500
b. Al emitir el cheque, para retirar el dinero del banco, para dicho fondo:
Q
Comprobantes por pagar 500
Banco 500
Luego, los recibos pagados por caja chica se codificaran y contabilizaran a las cuentas por cargar; para con ellos efectuar las anotaciones en el registro de comprobantes con abono a comprobantes por pagar. Posteriormente, cunado se haga el reembolso a la caja chica, se emitirá un cheque, con cargo a “comprobantes por pagar” y abono a banco. Por ejemplo si la caja chica pago:
Por luz y teléfonos 100
Por efectos de escritorio 150
Por fletes de entrega 200 450 tendremos:
a. para cargar las cuentas que dieron origen a los pagos efectuados:
z
Gastos generales 100
Artículos de escritorio 150
Fletes de ventas 200
Comprobantes por pagar 450
b. para registrar el cheque emitido, para el reembolso a caja chica:
q
Comprobante por pagar 450
Banco 450
LA CUENTA DCE CAJA
Ha sido la forma tradicional de registrar el dinero efectivo; pero ya esta cayendo en desuso, debido a los múltiples inconvenientes que ofrece el manejo de dinero cantante y sonante. Por razones de seguridad y de comodidad, la tendencia actual es la de que todo el dinero que reciba la empresa lo deposite en su cuenta corriente bancaria, y que efectué todos sus pagos mediante cheques librados contra dicha cuenta: viniendo a quedar así la antigua cuenta de caja, sustituida por la cuenta de banco tal o cual.
LA CUENTA DE CAJA CHICA O CAJA MENOR
Para los pagos menudos, a fin de no hacer cheques por cantidades irrisorias, se suele crear la caja chica, con un fondo fijo de unos 100, 500, 1.000, o 2.000 bolívares, según la empresa y sus requerimientos.
La cuenta de caja chica no se movilizara, sino al momento de ser creado el fondo fijo o cuando se decida aumentar o disminuir su cuantía o al momento de decidirse su eliminación.
Se creara con un cargo a la cuenta de caja chica y con un abono a banco y nunca mas se movilizara dicha cuenta, con las excepciones indicadas.
Con el fondo de la caja chica se van cancelando los pagos menudos y se conservan los correspondientes comprobantes numerados. Cuando el fondo tienda a agotarse, cada fin de mes o al cierre de libros, se repondrá con un cheque; el cual se cargara no ala cuenta de caja chica sino a cada una de las cuentas que dieron origen a los desembolsos de caja chica, de acuerdo a los respectivos comprobantes citados.
El cheque de reposición del fondo de caja chica suele hacerse a nombre de la persona encargada de manejarla; quien solo podrá efectuar los pagos previamente autorizados. El custodio de la caja chica nunca ha de recibir dinero y, en caso de recibirlo ha de depositarlo integro en la cuenta bancario de la empresa
PASOS PARA ELABORAR UNA PLANILLA DE CAJA CHICA
Esta planilla de Caja Chica permite manejar la contabilidad de la caja chica durante el año y así llevar un registro detallado de los movimientos realizados, así como también revisar un resumen anual. Esta planilla está compuesta por trece hojas, cada una representada por una pestaña que aparece en la esquina inferior izquierda de la planilla. Cada hoja representa el estado de un mes de la Caja Chica, desde enero hasta diciembre, y la última -Anual- es un resumen de los movimientos realizados durante todo el año.
CREACION Y FUNSIONAMIENTO DE LA CAJA VCHICA
Para crearse el fondo fijo de caja chica; se harán los siguientes asientos de diario:
a. cuando se emite el comprobante, autorizando la creación de la caja chica.
Q
Caja chica 500
Comprobantes por pagar 500
b. Al emitir el cheque, para retirar el dinero del banco, para dicho fondo:
Q
Comprobantes por pagar 500
Banco 500
Luego, los recibos pagados por caja chica se codificaran y contabilizaran a las cuentas por cargar; para con ellos efectuar las anotaciones en el registro de comprobantes con abono a comprobantes por pagar. Posteriormente, cunado se haga el reembolso a la caja chica, se emitirá un cheque, con cargo a “comprobantes por pagar” y abono a banco. Por ejemplo si la caja chica pago:
Por luz y teléfonos 100
Por efectos de escritorio 150
Por fletes de entrega 200 450 tendremos:
a. para cargar las cuentas que dieron origen a los pagos efectuados:
z
Gastos generales 100
Artículos de escritorio 150
Fletes de ventas 200
Comprobantes por pagar 450
b. para registrar el cheque emitido, para el reembolso a caja chica:
q
Comprobante por pagar 450
Banco 450
LA CUENTA DCE CAJA
Ha sido la forma tradicional de registrar el dinero efectivo; pero ya esta cayendo en desuso, debido a los múltiples inconvenientes que ofrece el manejo de dinero cantante y sonante. Por razones de seguridad y de comodidad, la tendencia actual es la de que todo el dinero que reciba la empresa lo deposite en su cuenta corriente bancaria, y que efectué todos sus pagos mediante cheques librados contra dicha cuenta: viniendo a quedar así la antigua cuenta de caja, sustituida por la cuenta de banco tal o cual.
LA CUENTA DE CAJA CHICA O CAJA MENOR
Para los pagos menudos, a fin de no hacer cheques por cantidades irrisorias, se suele crear la caja chica, con un fondo fijo de unos 100, 500, 1.000, o 2.000 bolívares, según la empresa y sus requerimientos.
La cuenta de caja chica no se movilizara, sino al momento de ser creado el fondo fijo o cuando se decida aumentar o disminuir su cuantía o al momento de decidirse su eliminación.
Se creara con un cargo a la cuenta de caja chica y con un abono a banco y nunca mas se movilizara dicha cuenta, con las excepciones indicadas.
Con el fondo de la caja chica se van cancelando los pagos menudos y se conservan los correspondientes comprobantes numerados. Cuando el fondo tienda a agotarse, cada fin de mes o al cierre de libros, se repondrá con un cheque; el cual se cargara no ala cuenta de caja chica sino a cada una de las cuentas que dieron origen a los desembolsos de caja chica, de acuerdo a los respectivos comprobantes citados.
El cheque de reposición del fondo de caja chica suele hacerse a nombre de la persona encargada de manejarla; quien solo podrá efectuar los pagos previamente autorizados. El custodio de la caja chica nunca ha de recibir dinero y, en caso de recibirlo ha de depositarlo integro en la cuenta bancario de la empresa
CONCILIACION BANCARIA.DEFINICION,PARTES,ASIENTOS DE CIERRE Y CAPITALIZACION
La conciliación bancaria
Sabemos que la cuenta corriente bancaria implica una constante entrada y salida de dinero, por concepto de:
A. Depósitos efectuados por la empresa
B. Cheques emitidos por la empresa
C. Abonos hechos por:
1. Intereses ganados por la empresa.
2. Cobros hechos por el banco a nombre de la empresa.
3. Cargos hechos por el banco por:
-intereses ganados por el banco
-comisiones del banco
4. Reintegros.
5. Rectificaciones.
Al final de cada mes, el banco suele enviar a cada uno de sus cuentacorrentistas, un estado de cuenta, en el cual le especifica todo el movimiento registrado en su cuenta, mas los saldos inicial y final del mes.
Este saldo final, casi nunca coincide con el saldo que muestran los libros de contabilidad de la empresa-cliente, por simple cuestión de fechas. En efecto, hay operaciones registradas en los libros de la empresa, sin que todavía hayan sido registradas en los del banco, y viceversa, tal cual pasamos a ver.
Causas principales de las discrepancias
1. Cheques emitidos por la empresa y no presentados al cobro por sus tenedores aun. Se les suele llamar cheques pendientes.
2. Depósitos efectuados por la empresa, a última hora; los cuales aparecerán en el estado de cuenta del mes siguiente.
3. Cheques depositados por la empresa, devueltos luego por el banco, por no tener fondos o por cualquier otra nulidad.
4. Comisiones y otros cargos efectuados por el banco; de los cuales no tenía noticia la empresa.
5. Abonos hechos por el banco, sin saberlo aun la empresa.
6. Cheques fantasmas o sean cheques de otra empresa, cargados a esta por error.
7. Errores u omisiones.
Las diferencias originadas por estas discrepancias suelen ser, en algunos casos, bastante grandes; pero la entera confianza y buenas relaciones entre el banco y sus clientes, permiten una justa solución del problema; a lo cual ayuda la conciliación bancaria.
La conciliación bancaria puede definirse como un proceso de análisis y de investigación, tendiente a aclarar los motivos por los cuales el saldo que muestra el estado de cuenta mensual, enviado por el banco a la empresa; no coincide con el saldo que la cuenta del banco muestra en los libros de la empresa; y lo que es mas importante, permite conocer cual es el saldo correcto y exacto que ha de tener dicha cuenta, en los registros del banco y en los de la empresa.
Ejemplo
Todo esto se comprende mejor, observando la resolución del siguiente ejemplo: supongamos que, después de comparar, partida por partida, el estado de cuenta que nos envió el banco, con las partidas registradas en nuestros libros, encontramos las siguientes discrepancias:
1. Saldo de la cuenta bancaria en nuestros libros es de 10.000, en el estado de cuenta del banco es de 12.827.
2. Un depósito de bs. 1.000 efectuado por nosotros el 30 de diciembre no aparece registrado por el banco.
3. Un cheque Nº de bs. 600 entregándonos por un cliente, lo depositamos en nuestra cuenta corriente y el banco nos lo regreso por resultar nulo.
4. Nuestros cheques Nº 111 y 222, por Bs. 3000 y 1500 no han sido presentados al cobro todavía.
5. Nuestro cheque Nº 123 por 100 fue cargado erróneamente por bs. 1000 en el banco.
6. Nuestro cheque Nº 321, por Bs. 96 fue cargado por 69 en el banco.
7. Un giro de Bs. 3000 a nuestro favor fue cobrado por el banco s n/nombre y abonado por el a n/cuenta corriente.
8. El banco nos cargo comisiones del 10% sobre la cobranza anterior
9. El banco nos abono intereses por bs. 100.
10. Un cheque ajeno por 2.000 fue cargado a nosotros equivocadamente.
AGUSTES Q ORIGINAN LA CONCILIACION BANCARIA
Efectuada la conciliación de la cuenta del banco, procede luego hacer los ajustes necesarios en los libros de la empresa, para que la cuenta del mayor muestre, efectivamente, el saldo correcto encontrado.
Lo mejor es efectuar dos asientos de ajustes en el libro diario, uno para los ajustes por cargos y otro para los abonos.
Sabemos que la cuenta corriente bancaria implica una constante entrada y salida de dinero, por concepto de:
A. Depósitos efectuados por la empresa
B. Cheques emitidos por la empresa
C. Abonos hechos por:
1. Intereses ganados por la empresa.
2. Cobros hechos por el banco a nombre de la empresa.
3. Cargos hechos por el banco por:
-intereses ganados por el banco
-comisiones del banco
4. Reintegros.
5. Rectificaciones.
Al final de cada mes, el banco suele enviar a cada uno de sus cuentacorrentistas, un estado de cuenta, en el cual le especifica todo el movimiento registrado en su cuenta, mas los saldos inicial y final del mes.
Este saldo final, casi nunca coincide con el saldo que muestran los libros de contabilidad de la empresa-cliente, por simple cuestión de fechas. En efecto, hay operaciones registradas en los libros de la empresa, sin que todavía hayan sido registradas en los del banco, y viceversa, tal cual pasamos a ver.
Causas principales de las discrepancias
1. Cheques emitidos por la empresa y no presentados al cobro por sus tenedores aun. Se les suele llamar cheques pendientes.
2. Depósitos efectuados por la empresa, a última hora; los cuales aparecerán en el estado de cuenta del mes siguiente.
3. Cheques depositados por la empresa, devueltos luego por el banco, por no tener fondos o por cualquier otra nulidad.
4. Comisiones y otros cargos efectuados por el banco; de los cuales no tenía noticia la empresa.
5. Abonos hechos por el banco, sin saberlo aun la empresa.
6. Cheques fantasmas o sean cheques de otra empresa, cargados a esta por error.
7. Errores u omisiones.
Las diferencias originadas por estas discrepancias suelen ser, en algunos casos, bastante grandes; pero la entera confianza y buenas relaciones entre el banco y sus clientes, permiten una justa solución del problema; a lo cual ayuda la conciliación bancaria.
La conciliación bancaria puede definirse como un proceso de análisis y de investigación, tendiente a aclarar los motivos por los cuales el saldo que muestra el estado de cuenta mensual, enviado por el banco a la empresa; no coincide con el saldo que la cuenta del banco muestra en los libros de la empresa; y lo que es mas importante, permite conocer cual es el saldo correcto y exacto que ha de tener dicha cuenta, en los registros del banco y en los de la empresa.
Ejemplo
Todo esto se comprende mejor, observando la resolución del siguiente ejemplo: supongamos que, después de comparar, partida por partida, el estado de cuenta que nos envió el banco, con las partidas registradas en nuestros libros, encontramos las siguientes discrepancias:
1. Saldo de la cuenta bancaria en nuestros libros es de 10.000, en el estado de cuenta del banco es de 12.827.
2. Un depósito de bs. 1.000 efectuado por nosotros el 30 de diciembre no aparece registrado por el banco.
3. Un cheque Nº de bs. 600 entregándonos por un cliente, lo depositamos en nuestra cuenta corriente y el banco nos lo regreso por resultar nulo.
4. Nuestros cheques Nº 111 y 222, por Bs. 3000 y 1500 no han sido presentados al cobro todavía.
5. Nuestro cheque Nº 123 por 100 fue cargado erróneamente por bs. 1000 en el banco.
6. Nuestro cheque Nº 321, por Bs. 96 fue cargado por 69 en el banco.
7. Un giro de Bs. 3000 a nuestro favor fue cobrado por el banco s n/nombre y abonado por el a n/cuenta corriente.
8. El banco nos cargo comisiones del 10% sobre la cobranza anterior
9. El banco nos abono intereses por bs. 100.
10. Un cheque ajeno por 2.000 fue cargado a nosotros equivocadamente.
AGUSTES Q ORIGINAN LA CONCILIACION BANCARIA
Efectuada la conciliación de la cuenta del banco, procede luego hacer los ajustes necesarios en los libros de la empresa, para que la cuenta del mayor muestre, efectivamente, el saldo correcto encontrado.
Lo mejor es efectuar dos asientos de ajustes en el libro diario, uno para los ajustes por cargos y otro para los abonos.
sábado, 8 de marzo de 2008
LA CONTABILIDAD
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
4. Objetivos de la contabilidad
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
4. Objetivos de la contabilidad
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
viernes, 18 de enero de 2008
BALANCE GENERAL
Estado contable que muestra en un momento determinado la composición de los activos, pasivos y patrimonio de una entidad.
Consiste en una relación detallada de todo cuanto una persona o un negocio posee (activo) y de lo que debe (pasivo) a otros.
Es el estado de situación que refleja la situación financiera y económica de la institución aseguradora o de una Unidad de negocios a una fecha determinada
Consiste en una relación detallada de todo cuanto una persona o un negocio posee (activo) y de lo que debe (pasivo) a otros.
Es el estado de situación que refleja la situación financiera y económica de la institución aseguradora o de una Unidad de negocios a una fecha determinada
GANANCIAS Y PERDIDA
La Cuenta de Pérdidas y Ganancias se encarga de mostrarnos el Beneficio o Pérdida de la empresa. Aunque esta cuenta se puede consultar en cualquier momento del ejercicio, normalmente se utiliza al final del mismo.
Las cantidades utilizadas en ventas e ingresos se sitúan en el Haber de dicha cuenta.
Resultados Financieros: recoge los beneficios y pérdidas originados por los dividendos, intereses, etc, de la empresa.
Resultados Extraordinarios: se obtienen por métodos diferentes a la actividad normal de la empresa, como por ejemplo, beneficios o pérdidas por la venta de un local.
El esquema de la cuenta de Pérdidas y Ganancias sería el siguiente:
DEBE
HABER
Gastos de Explotación
Gastos Extraordinarios
Gastos Financieros
Ingresos de Explotación
Ingresos Extraordinarios
Ingresos Financieros
Beneficio del ejercicio
Pérdida del ejercicio
Un ejemplo con datos numéricos podría ser el siguiente:
DEBE
HABER
Gastos de explotación
Beneficios de explotación
Compras de mercaderías
2.500�
Ventas de mercaderías
3.500�
Sueldos y salarios
1.000�
Gastos financieros
Ingresos financieros
Intereses part. capital
1.500�
Gastos extraordinarios
Ingresos Extraordinarios
Gastos extraordinarios
500�
Beneficio del ejercicio 1.000 �
Las cantidades utilizadas en ventas e ingresos se sitúan en el Haber de dicha cuenta.
Resultados Financieros: recoge los beneficios y pérdidas originados por los dividendos, intereses, etc, de la empresa.
Resultados Extraordinarios: se obtienen por métodos diferentes a la actividad normal de la empresa, como por ejemplo, beneficios o pérdidas por la venta de un local.
El esquema de la cuenta de Pérdidas y Ganancias sería el siguiente:
DEBE
HABER
Gastos de Explotación
Gastos Extraordinarios
Gastos Financieros
Ingresos de Explotación
Ingresos Extraordinarios
Ingresos Financieros
Beneficio del ejercicio
Pérdida del ejercicio
Un ejemplo con datos numéricos podría ser el siguiente:
DEBE
HABER
Gastos de explotación
Beneficios de explotación
Compras de mercaderías
2.500�
Ventas de mercaderías
3.500�
Sueldos y salarios
1.000�
Gastos financieros
Ingresos financieros
Intereses part. capital
1.500�
Gastos extraordinarios
Ingresos Extraordinarios
Gastos extraordinarios
500�
Beneficio del ejercicio 1.000 �
LIBRO DIARIO Y LIBRO MAYOR
LIBRO MAYOR es un libro no obligatorio, a pesar de que en la práctica resulta imprescindible llevarlo. En él se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
LIBRO DIARIO :En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables (que vimos en el capítulo anterior). Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creación. En la lección anterior vimos varios ejemplos de asientos contables. Por ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga 5.000 € que nos debía, las cuales cobramos por caja. El asiento sería el siguiente:
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
LIBRO DIARIO :En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables (que vimos en el capítulo anterior). Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creación. En la lección anterior vimos varios ejemplos de asientos contables. Por ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga 5.000 € que nos debía, las cuales cobramos por caja. El asiento sería el siguiente:
TIPOS DE CONTABILIDAD
La contabilidad financiera o contabilidad externa, también llamada simplemente Contabilidad es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se sumarizan y se informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas por una entidad económica.
Es la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar en términos monetarios datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa.
La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa, los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. También proporciona los Estados Contables o estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.
Sus características son:
Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.
Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica.
Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados.
Se utiliza de lenguaje en los negocios.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida doble.
La Contabilidad de gestión o directiva, consiste en el uso de los datos de la contabilidad por personas dentro de la organización, subjetiva, orienta sus aplicaciones hacia aquellos sujetos que tienen poder de decisión sobre la actividad de la empresa, mejora el procedimiento de toma de decisiones mediante el uso de los datos contables.
La Contabilidad directiva está sujeta a escasos o nulos requisitos formales o legales dado el marco restringido de su actuación.
Es la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar en términos monetarios datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa.
La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa, los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. También proporciona los Estados Contables o estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.
Sus características son:
Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.
Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica.
Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos desarrollados.
Se utiliza de lenguaje en los negocios.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida doble.
La Contabilidad de gestión o directiva, consiste en el uso de los datos de la contabilidad por personas dentro de la organización, subjetiva, orienta sus aplicaciones hacia aquellos sujetos que tienen poder de decisión sobre la actividad de la empresa, mejora el procedimiento de toma de decisiones mediante el uso de los datos contables.
La Contabilidad directiva está sujeta a escasos o nulos requisitos formales o legales dado el marco restringido de su actuación.
SALDO
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre su Debe y su Haber. El saldo será deudor cuando el Debe es mayor que el Haber, en caso contrario se llamará saldo acreedor. El saldo es el valor residual que posee una cuenta, dependiendo del movimiento contable que tenga su saldo será deudor o acreedor.
LAS CUENTAS
Instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. Gráficamente se dibujan como una T, donde a la parte izquierda se llama "Debito" o "Debe" y a la parte derecha "credito"o "haber", sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una mera situación física dentro de la cuenta. Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión. Las cuentas de patrimonio aparecerán en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de éste, del Pasivo Exigible o de los Fondos Propios o Neto). Las cuentas de gestión son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
PATRIMONIO NETO CONTABLE
Es el valor neto de la empresa en un momento determinado. Se halla calculando la diferencia entre el Activo Real y el Pasivo Exigible. Se obtiene el mismo resultado restando a los Fondos Propios el Activo Ficticio.
QUE ES CONTABILIDAD
La contabilidad es un medio cuyo objetivo principal es proporcionar información útil en la toma de decisiones económicas. Ha venido siendo definida como Ciencia del Patrimonio, y ello porque su objeto es el estudio y la representación del patrimonio empresarial, tanto desde un punto de vista estático como dinámico.
El producto final de la contabilidad son los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa. Esta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
El producto final de la contabilidad son los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa. Esta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
miércoles, 16 de enero de 2008
MIS TRBAJOS DE CONTBILIDAD
Contabilidad
CONTABILIDAD
Es la metodología mediante la cual la información financiera de un ente económico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para la toma de decisiones en cuanto a asignación y utilización de recursos.
Es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer laProporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los negocios.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público
ECUACIONES DE LA CONTABILIDAD
Ecuación del Patrimonio (Ecuación Básica de la Contabilidad)
Activo = Pasivo + Capital
(Bienes y derechos) (Derechos de terceras personas) (Derecho del propietario)
Esta ecuación siempre está en equilibrio.
Es la base fundamental de la Contabilidad para el registro de las operaciones. Su base es la ecuación del Patrimonio, A = P + C. Para que la ecuación esté en equilibrio es necesario:
- Que el Activo aumente por el lado izquierdo de la Cuenta (Debe) (Cargo)
- Que el Pasivo aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)
- Que el Capital aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)
Toda operación comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de valores en sentido contrario, debe ser registrada de manera tal que afecte por lo menos a dos cuentas y que los cargos y abonos sean por importes iguales y debe ser analizada en sus elementos de Débitos (DEBE) y Créditos (HABER). El monto total de estos elementos en cada transacción es el mismo.
HOJA DE TRABAJO
Hoja de trabajo -ajustes - la hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo, es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la información, con el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas, los asientos de cierre y el balance general.
. El formato consta de las siguientes partes:
Encabezamiento: formado por la razón social, el nombre del documento y la fecha del periodo por el cual se elabora.
Secciones:
Número de orden de las cuentas
Nombre de las cuentas con su código
Balance de comprobación con débitos y créditos
Ajustes con débitos y créditos
Balance ajustado con débitos y créditos
Ajustes por inflación
Balance ajustado por inflación
Ganancias y pérdidas con débitos y créditos
Balance general con débitos y créditos
GANANCIAS Y PERDIDA
La Cuenta de Pérdidas y Ganancias se encarga de mostrarnos el Beneficio o Pérdida de la empresa. Aunque esta cuenta se puede consultar en cualquier momento del ejercicio, normalmente se utiliza al final del mismo. La cuenta de Pérdidas y Ganancias se calcula a partir de las siguientes partidas
BALANCE GENERAL
Estado contable que muestra en un momento determinado la composición de los activos, pasivos y patrimonio de una entidad.Consiste en una relación detallada de todo cuanto una persona o un negocio posee (activo) y de lo que debe (pasivo) a otros. Cualquier persona puede establecer su propio balance.
BALANCE GENERAL REEXPRESADO NGP AL 31/12/2003
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
Caja Chica
931.844,00
Bancos
231.427.852,70
Cuentas por Cobrar Comerciales
364.623.652,94
Cuentas por Cobrar Empleados
12.758.881,00
Anticipo a Terceros
9.915.600,06
Otras Cuentas por Cobrar
27.307.628,01
Retenciones Laborales por Cobrar
15.075.328,66
I.S.L.R. por Cobrar
304.048,94
Gastos Prepagados
6.786.074,00
Inventario Final
40.125.310,00
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE
709.256.220,31
INVERSIONES
Inversion de Capitales
211.815.238,17
TOTAL INVERSIONES
211.815.238,17
CONSTRUCCIONES EN PROCESO
79.378.968,61
CONSTRUCCIONES EN PROCESO
79.378.968,61
TOTAL CONSTRUCCIONES EN PROCESO
79.378.968,61
ACTIVO FIJO
Maquinarias y Equipos
659.717.030,40
Depreciacion Acumulada Maquinarias Y Equipo
(300.723.690,79)
Mobiliario / Equipos de Oficina
60.420.656,05
Depreciacion Acumulada Mobiliario y Equipos Oficina
(31.035.324,85)
Vehiculos
134.644.678,33
Depreciacion Acumulada Vehiculos
(115.384.380,55)
TOTAL ACTIVO FIJO
553.955.950,75
TOTAL ACTIVO
1.554.406.377,84
PASIVOS
PASIVO CIRCULANTE
Obligaciones Bancarias
273.000.000,00
Cuentas por Pagar Comerciales
79.387.088,00
Cuentas por Pagar Accionistas
53.793.827,21
Otras Cuentas por Pagar
113.704,80
TOTAL PASIVO CIRCULANTE
406.294.620,01
APARTADOS POR PAGAR
Pasivos Laborales
5.984.693,71
TOTAL APARTADOS POR PAGAR
5.984.693,71
TOTAL PASIVO
412.279.313,72
CAPITAL Y/O PATRIMONIO
Capital Social Nominal
300.000.000,00
Capital Social Actualizado
1.020.951.869,24
(Valor Nominal Bs. 300.000.000,00)
Superavit Acumulado
77.093.266,76
Reserva Legal
44.081.928,12
TOTAL CAPITAL Y/O PATRIMONIO
1.142.127.064,12
TOTAL PASIVO + CAPITAL
1.554.406.377,84
CONTABILIDAD
Es la metodología mediante la cual la información financiera de un ente económico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para la toma de decisiones en cuanto a asignación y utilización de recursos.
Es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer laProporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los negocios.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público
ECUACIONES DE LA CONTABILIDAD
Ecuación del Patrimonio (Ecuación Básica de la Contabilidad)
Activo = Pasivo + Capital
(Bienes y derechos) (Derechos de terceras personas) (Derecho del propietario)
Esta ecuación siempre está en equilibrio.
Es la base fundamental de la Contabilidad para el registro de las operaciones. Su base es la ecuación del Patrimonio, A = P + C. Para que la ecuación esté en equilibrio es necesario:
- Que el Activo aumente por el lado izquierdo de la Cuenta (Debe) (Cargo)
- Que el Pasivo aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)
- Que el Capital aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)
Toda operación comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de valores en sentido contrario, debe ser registrada de manera tal que afecte por lo menos a dos cuentas y que los cargos y abonos sean por importes iguales y debe ser analizada en sus elementos de Débitos (DEBE) y Créditos (HABER). El monto total de estos elementos en cada transacción es el mismo.
HOJA DE TRABAJO
Hoja de trabajo -ajustes - la hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo, es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la información, con el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas, los asientos de cierre y el balance general.
. El formato consta de las siguientes partes:
Encabezamiento: formado por la razón social, el nombre del documento y la fecha del periodo por el cual se elabora.
Secciones:
Número de orden de las cuentas
Nombre de las cuentas con su código
Balance de comprobación con débitos y créditos
Ajustes con débitos y créditos
Balance ajustado con débitos y créditos
Ajustes por inflación
Balance ajustado por inflación
Ganancias y pérdidas con débitos y créditos
Balance general con débitos y créditos
GANANCIAS Y PERDIDA
La Cuenta de Pérdidas y Ganancias se encarga de mostrarnos el Beneficio o Pérdida de la empresa. Aunque esta cuenta se puede consultar en cualquier momento del ejercicio, normalmente se utiliza al final del mismo. La cuenta de Pérdidas y Ganancias se calcula a partir de las siguientes partidas
BALANCE GENERAL
Estado contable que muestra en un momento determinado la composición de los activos, pasivos y patrimonio de una entidad.Consiste en una relación detallada de todo cuanto una persona o un negocio posee (activo) y de lo que debe (pasivo) a otros. Cualquier persona puede establecer su propio balance.
BALANCE GENERAL REEXPRESADO NGP AL 31/12/2003
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
Caja Chica
931.844,00
Bancos
231.427.852,70
Cuentas por Cobrar Comerciales
364.623.652,94
Cuentas por Cobrar Empleados
12.758.881,00
Anticipo a Terceros
9.915.600,06
Otras Cuentas por Cobrar
27.307.628,01
Retenciones Laborales por Cobrar
15.075.328,66
I.S.L.R. por Cobrar
304.048,94
Gastos Prepagados
6.786.074,00
Inventario Final
40.125.310,00
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE
709.256.220,31
INVERSIONES
Inversion de Capitales
211.815.238,17
TOTAL INVERSIONES
211.815.238,17
CONSTRUCCIONES EN PROCESO
79.378.968,61
CONSTRUCCIONES EN PROCESO
79.378.968,61
TOTAL CONSTRUCCIONES EN PROCESO
79.378.968,61
ACTIVO FIJO
Maquinarias y Equipos
659.717.030,40
Depreciacion Acumulada Maquinarias Y Equipo
(300.723.690,79)
Mobiliario / Equipos de Oficina
60.420.656,05
Depreciacion Acumulada Mobiliario y Equipos Oficina
(31.035.324,85)
Vehiculos
134.644.678,33
Depreciacion Acumulada Vehiculos
(115.384.380,55)
TOTAL ACTIVO FIJO
553.955.950,75
TOTAL ACTIVO
1.554.406.377,84
PASIVOS
PASIVO CIRCULANTE
Obligaciones Bancarias
273.000.000,00
Cuentas por Pagar Comerciales
79.387.088,00
Cuentas por Pagar Accionistas
53.793.827,21
Otras Cuentas por Pagar
113.704,80
TOTAL PASIVO CIRCULANTE
406.294.620,01
APARTADOS POR PAGAR
Pasivos Laborales
5.984.693,71
TOTAL APARTADOS POR PAGAR
5.984.693,71
TOTAL PASIVO
412.279.313,72
CAPITAL Y/O PATRIMONIO
Capital Social Nominal
300.000.000,00
Capital Social Actualizado
1.020.951.869,24
(Valor Nominal Bs. 300.000.000,00)
Superavit Acumulado
77.093.266,76
Reserva Legal
44.081.928,12
TOTAL CAPITAL Y/O PATRIMONIO
1.142.127.064,12
TOTAL PASIVO + CAPITAL
1.554.406.377,84
LA CONTABILIDAD
Es una diciplina cientifica dedicada a clsificar y resumir en terminos monetarios las transaccione mercantiles de un negocio u organizacion cualcquiera e interpretarsus resultados.
La palabra contabilidad proviene de3l verbo latino*computare*el cual significa contar tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida , o sea *sacar cuentas*como en el sentido de *relatar* o *hacer historia*.
Importancia de la contabilidad
Las actividades rutinarias de pequño comerciante , requieren anotaciones elementles y no dejarlo a cargo de la fectilidad de la memoria.No solo par el control de sus deudas y acreencis , y tambien para efectuar comparaciones estadisticas con fines de analisis y planificasiones futuras.
La teneduria de libros
Es la contabilidad aplicada , en funsion practica.Es la recopilcion , clasificacion y anotacion de cuerdo del uso las necesidades y ls leyes.
Las cuentas
Son subdivisiones de ctivo pasivo y capital que clasifican de manera sistematica todos los cargos y los abonos ,correspomdiente auna misma persona entidad o asunto.
Clsificasion de las cuentas
Cuents reles
Son aquellas que presentan bienes , u obligciones contractuales de la empresa : Por lo tanto comprenderan todads las cuentas de activos pasivo y capital y de valuacion.
Cuentas nominales
Son aquellas que registran las modificaciones del patrimonio de la empresa por conceptos de aumento o disminuciones de capital durante un ejercicion economico tales como:
Ingresos y Egresos
Libro Diario
Como lo dice su nombre este libro recoje las operaciones mercantiles en seguro orden cronologico y biene a ser el libre de entradas de los acontecimientos de la contabilidad de la empresa.
Uso de las columnas
1. En esta columna se consiguen las fechas en cabezadas con el año. El mismo se indica una sola vez. Luego sigue el mes de la forma indicada y no se repetira a menos qu cambie
2. La cuenta deudora, osea a la cual se carga, se escribe pegada al margen isquierdo
3. La cuenta acreedora se escribe separa uno dos cm haci la derecha con respecto a los deudores, tal cual se muestra
4. En la columna de referencia se escribira el numero de fondo del libro mayor la cual fue pasada la partida que aparece en la misma linea
5. Cada asunto debe llevar una explicacion breve pero clara
6. Los asientos suelen separarce unos de otros con el numero correlativo tal cual se señala
7 y 8. Habra una columna para los cargos y otros para los abonos
Uso de las columnas
1.El nombre de la cuenta
2.La columna de la fecha
3.Las explicasiones de los asientos
4.En las columnas de la referencia
5.La columna del debe
6.La columna del saldo
El balance de comprovacion
Es un cuadro demostrativo de3 la ecuacion fundamentl de la contabilidad en detlle con todas las cuents reales clsificadas y grupadas en cierto orden pre_establecido permitiendo ver claramente la situiacion economica y financiera del negocio en un momento determinado , a maner de una fotografia instantanea como si la empresa se hubiera detenido.
El balance general a demostrado claramente en detalles los tres grandes grupos de cuentas reales que lo integran y en perfecto equilibrio de la ecucion fundamental.
Las cuentas de activos se subdividen en los sigientes grupos
Activos:Circulantes
Fijos : tngibles --intngibles
Diferidos
Otros activos
Ganancis y perdidas
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